Sunday, November 28, 2010

Текстийг хүснэгт болгон хувиргах

  Оффис хэрэглээн дээр ихэвчилэн гардаг хүндрэлүүдийн нэг бол бэлэн текстийг хэрхэн хүснэгт болгон хувиргахаа бид мэддэггүй. Тэгвэл доорх цөөхөн алхмыг хийхэд л хангалттай. Энэ алхмуудыг Word, Excel 2 дээр ашиглах бололцоотой юм.

• Текстээ таслал эсвэл tab ашиглан хооронд нь салангид хэлбэрт оруулах хэрэгтэй
• Хүснэгтэнд хэрхэн байрлахаар нь багана болгон хуваана гэсэн үг юм.
• Одоо текстээ сонгож Table меню дахь “Convert” гэсэн сонголтыг дар.
• Энэ сонголтоосоо "Convert text to Table" гэснийг мөн сонгон дарна.
• Ингээд дарахад тохируулгын цонх гарч ирнэ. Үүн дээр баганынхаа тоог салангидаар хэрхэн байрласан сонголтуудыг тохируулаад ОК товчийг дарахад л хүснэгт бий болно.
Жишээлбэл:
Алхам 1.
Бат Улаанбаатар хот 32
Суурь Дархан 24
Манлай Эрдэнэт 45 гэсэн текстийг tab товчлуурын ашиглан салангид болгох юм.
Алхам 2.
Бат  Улаанбаатар хот  32
Суурь  Дархан  24
Манлай  Эрдэнэт  45
Гэх  загвараар үүний дараагаар хүснэгт болгох сонголтыг дарж 3 багана, tab-аар тусгаардагдсан гэсэн сонголтыг дарахад доорхи хүснэгт бий болно.
Алхам 3.
Бат
Улаанбаатар хот
32
Суурь
 Дархан
24
Манлай
Эрдэнэт
 45


http://www.tsahim.net/

No comments: